مفهوم برنامه‌ریزی مالی

آموزش برنامه ریزی و مدیریت هزینه

دوره برنامه ریزی و مدیریت هزینه چه دوره ای است؟ دوره برنامه ریزی و مدیریت هزینه یک دوره ی کاملا تئوری درقالب بسته های آموزشی فیزیکی و محتوای آنلاین. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه. درباره دوره: اطلاعات مدیریت هزینه مفهوم گسترده ایست .این نوع اطلاعات عبارت است از اطلاعاتی که مدیر برای اداره توام با کارایی یک واحد تجاری یا سازمان غیر انتفاعی ،شامل اطلاعات مالی درباره هزینه ها و درآمدها و نیز اطلاعات غیر مالی درباره بهره وری ،کیفیت،و سایر عوامل موفقیت کلیدی در مورد و.

دوره برنامه ریزی و مدیریت هزینه

planning and cost management

• نحوه برگزاری : مجازی
• مدت : ۷۶ ساعت
• گواهینامه پایان دوره: ملی
• شهریه : ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
• کتاب :

موارد دریافتی شما

توضیحات

دوره برنامه ریزی و مدیریت هزینه چه دوره ای است؟

دوره برنامه ریزی و مدیریت هزینه یک دوره ی کاملا تئوری درقالب بسته های آموزشی فیزیکی و محتوای آنلاین. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه .

درباره دوره:

اطلاعات مدیریت هزینه مفهوم گسترده ایست .این نوع اطلاعات عبارت است از اطلاعاتی که مدیر برای اداره توام با کارایی یک واحد تجاری یا سازمان غیر انتفاعی ،شامل اطلاعات مالی درباره هزینه ها و درآمدها و نیز اطلاعات غیر مالی درباره بهره وری ،کیفیت،و سایر عوامل موفقیت کلیدی در مورد واحد تجاری به آن نیازمند است.

امکانات آموزشی این دوره عبارتند از :

آموزش: مطالب این دوره در 75 ساعت به صورت بسته آموزشی ارائه می گردد .

• آشنایی با اصول برنامه ریزی
• شناخت مدیریت سرمایه
• آشنایی با مدیریت هزینه

هیچ اتفاقی رخ نمی‌دهد. پشت هر انسان موفقی می توانید صدها انسان را پیدا کنید که در مسیر موفقیت گام برداشتند ولی به مقصد نرسیدند، و پشت آنها صدها انسانی که فقط به موفقیت فکر می کنند و هیچ قدمی در مسیر بر نمی دارند و پشت سر آن ها هم باز صدها نفر دیگر هستند که رویای موفق شدن را دارند . این شمایید که باید تصمیم بگیرید جزء کدام دسته باشید . ده‌ها میلیون‌ انسان در کشور ما و میلیاردها نفر در سراسر جهان حتی کوچکترین اطلاعی از چنین برنامه‌ها و نشست‌های پرباری ندارند و به تکرار زندگی روزمره خود می‌پردازند.

سرفصل بسته ی آموزشی

به دلیل تطابق با دانش به روز و مورد تایید استانداردهای جهانی، امکان بروز رسانی و تغییر سرفصل ها وجود دارد.

مدیریت منابع مالی چیست؟ | توضیحی جامع درباره‌ی مدیریت منابع مالی

در این مقاله سعی داریم به توضیح مدیریت منابع مالی به طور جامع بپردازیم پس گام به گام همراهی شما افتخار ماست.

مدیریت منابع مالی این روزها در زندگی های روزمره بطور محسوس قابل لمس است. با نگاهی اجمالی بر زندگی های روزانه و بعد اقتصادی آن به اهمیت مدیریت منابع مالی پی خواهید برد.

مدیریت منابع مالی چیست؟

مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد.به عبارت دیگر مدیریت منابع مالی کاربرد اصول اقتصادی مطرح در دنیا برای حل مسائل مختلف پیش رو است.

مدیریت مالی شامل زیر مجموعه هایی است مانند صنعت آموزش کسب و کار تولید و…. . اما اصلی ترین زیر مجموعه مدیریت مالی مربوط به مدیریت منابع مالی در زندگی است. انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت مالی بستگی به بودجه و نیاز شما دارد و مطمئنا انتخاب گران ترین و کامل ترین نرم افزار مدیریت منابع مالی مناسب هر فردی نیست.

یکی از اهداف مدیریت منابع مالی رساندن ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است و از آن جایی که مدیر مالی با مالکان و افرادی که جز فعالان بازار سرمایه اند در ارتباط هستند لازم است که برنامه مناسبی از سود و رشد شرکت داشته باشند.

نقش مدیریت منابع مالی

.همانطور که می دانید از مهمترین و حساس ترین بخش یک واحد اقتصادی مدیریت منابع مالی آن را می توان برشمرد.مدیریت و راهکار مالی منجر به گسترش شرکت مربوطه می گردد.باید توجه داشت که این گسترش ، افزایش مفهوم برنامه‌ریزی مالی مفهوم برنامه‌ریزی مالی قیمت سهام های سهامداران شرکت را در پی خواهد داشت. در هر تجارتی سرمایه از مهمترین بخش های آن بنگاه اقتصادی به حساب می آید و قاعدتا مدیریت آن جایگاه ویژه ایی خواهد داشت.

اهداف مدیریت منابع مالی

یکی از اهداف شرکت ها از تشکیل مدیریت منابع مالی تضمین نوع کسب و کار می باشد و این کار بستگی به نوع مدیریت آن شرکت دارد که اگر به بهترین شکل ممکن اداره شود می توانند آن شرکت را به سمت کسب و کار عالی سوق دهند.

مدیریت منابع مالی به طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اطمینان از کافی بودن بودجه برای واحد های اقتصادی
• اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران که این سود بستگی به قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمینان از استفاده درست از منابع مالی شرکت
• اطمینان از اعتماد کردن سهامداران از امنیت موجود در شرکت برای سهام گذاری

ویژگی های مدیریت منابع مالی

1_بر اساس تحلیل پیش می روند

2_به اصول اقتصادی اهمیت می دهند

3_از اطلاعاتی که حسابداری در اختیارشان می گذارد استفاده می کنند

4_در مورد افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری مطالعه می کنند

مدیران مالی می توانند از طریق سیستم مدیریت مالی و سیستم مالی خود در مورد موضوعات زیر تصمیم گیری کنند:

1_راه های افزایش بودجه

2_تصمیم گیری مالی

3_بهبود راه های سود دهی

4_افزایش مقدار پس انداز شرکت

5_افزایش سهام شرکت

نرم افزار مالی

به مجموعه ای از برنامه ها که دارای دستورالعمل و طرز اجرای خاص هستند و روی سیستم های کامپیوتر ها نصب می شوند و انجام کاری را بر عهده میگیرند نرم افزار مالی گفته می شود. یکی از وظایف نرم افزار مالی این است که درخواست های کاربر را برای کامپیوتر تبدیل به کدهایی میکند و نتیجه درک کد ها توسط کامپیوتر پردازش مفهومی برای کاربر است. همچنین نرم افزار های مالی تمام هزینه ها و درآمد شرکت را به طور دقیق محاسبه و ثبت می کند.

نرم افزارهای مالی بر اساس کارایی موثری که دارند به دسته های زیر تقسیم بندی می شوند.

1_نرم افزار های پایه

2_نرم افزار های سیستمی

3_نرم افزار های کاربردی

4_نرم افزار های کسب وکار

نرم افزارهای پایه: به نرم افزار هایی که در نقش ابزار به برنامه نویس ها کمک برای نوشتن نرم افزار جدید می کنند نرم افزار پایه می گویند. در واقع کاربرد این نوع نرم افزار ها در کامپیوتر تولید نرم افزار های دیگر کد نویسی و مترجم زبان کامپیوتر هستند.

نرم افزار های سیستمی: به نرم افزار هایی که در راه اندازی و اجرای سخت افزار ها بر روی سیستم مورد استفاده قرار می گیرند نرم افزار های سیستمی می گویند.

نرم افزار های کاربردی: به نرم افزار های معمولی که به طور عموم مورد استفاده مردم است. نرم افزار های کاربردی گرفته می شود.

نرم افزار های کسب و کار: به نرم افزار هایی که در زمینه تولید و محتوا فیلم انیمیشن و…. استفاده می شود نرم افزار های کسب و کار گفته می شود.

ویژگی های نرم افزار مالی:

1_استفاده راحت و آسان

2_کمتر کردن اشتباهات

استفاده راحت و آسان: بیشتر نرم افزار های مالی به صورت ساده ساخته شده اند. نرم افزار های مالی ویژه آنقدر ساده طراحی شده اند که حتی یک فرد بدون داشتن هیچ گونه اطلاعاتی از طرز استفاده از نرم افزار های مالی می تواند از آن استفاده و به راحتی بدون هیچ مشکلی با آن کار کند.

کمتر کردن اشتباهات: یکی از ویژگی های مهم استفاده از نرم افزار های مالی این است که اشتباهات شما به کمترین حد ممکن میرسد. به کمک نرم افزار های مالی می توانید هزینه های مالیاتی را ثبت کنید و بدون هیچ گونه خطایی مجموع مبلغ مورد محاسبه را به شما گزارش می کند.

ارائه گزارش: نکته مثبت دیگر این نرم افزار ها گزارش هایی می باشد که در رمان های مشخص می توان از نرم افزار های مالی دریافت کرد. این گزارش ها به راحتی در سیستم حسابداری ثبت می شوند و این اجازه را به شما می دهد که بر روی فعالیت هایی که با این نرم افزار انجام داده اید کنترل و نظم کامل داشته باشید. همچنین این گزارش ها باعث صرفه جویی در وقت و زمان شما می شود. این نرم افزار ها قدرت دریافت گزارشات به صورت روزانه ماهانه و سالانه را دارند و این گزارش ها را در هر زمان می توانند به مدیران مالی شرکت ارائه دهند.

از کجا نرم افزار مدیریت مالی تهیه کنیم؟

نظر به این که در هر سازمان شرایطی خاص حاکم است و نیازمندی‌های هر سازمان می‌تواند نسبت به سازمان‌های دیگر تفاوت اساسی داشته باشد، برای تهیه نرم افزار مدیریت مالی باید به سراغ مجموعه ای باسابقه و تجربه‌ی زیاد در تحلیل محیط و استقرار سامانه‌ها رفت.

پیش نهاد ما به شما استفاده از سیستم مدیریت مالی شرکت دانش‌بنیان رای دانا است. برای مشاهده و آشنایی با نرم افزار شرکت ما، می توانید این لینک استفاده کنید.

امیداریم از خواندن این مقاله اطلاعات مورد نظرتان را به دست آورده باشد و همچنین از اینکه ما را تا آخر همراهی کردید بسیار سپاس گزاریم.

همه چیز درباره مدیریت مالی؛ تعریف، رشته تحصیلی و کتابشناسی

مدیریت مالی (Financial Management) یعنی چطور دخل شما به خرج شما بخورد! یعنی مدیریت بهینه منابع مالی تا هم سبک زندگی خوب و هم آینده با پشتوانه مطمئن داشته باشیم.

مدیریت مالی، یعنی دخل ما (جذب نقدینگی و درآمد) با خرج ما (هزینه‌ها) متناسب باشد. افرادی که دخل و خرج متناسبی دارند، کمتر وام می‌گیرند، قرض کمتری به اشخاص و موسسات مالی و اعتباری داشته و ریسک زندگی آن‌ها پایین است. مدیریت مالی، نیاز به هوش تجاری (BI: Business Intelligence) و به اطلاعات و تحلیل درست داده دارد. قرن ۲۱، قرن اطلاعات است و در قرن اطلاعات، آن‌چه بیش از همه اهمیت دارد، کسب اطلاعات درست از منابع درست و تحلیل درست بر اساس اصول کسب و کار هدف محور است.

در همه اقتصادهای دانش بنیان (KNOWLEDGE BASED ECONOMY)، مدیریت مالی بر اساس شفافیت در اطلاع رسانی، رونق کسب و کار سبز (GREENBUSIENSS)، توسعه پایدار (SD)، کاهش فساد اقتصادی و پولشویی و توسعه مسئولیت اجتماعی (CSR) صورت می‌گیرد؛ تا اقتصاد سالم، شکوفایی صنعتی و رشد جامعه را به ارمغان آورد.

مدیریت مالی در کشورهای جهان اول، قابل مقایسه با کشورهای جهان سوم یا در حال توسعه نیست. مصداق‌های مدیریت مالی عالی، بازار بورس و اوراق بهادار که ابزار نوین مالی (leverage) محسوب می‌شود هستند که مردم، بخشی از درآمد و پس از انداز خود را صرف سرمایه گذاری در این بازارهای متنوع با ابزارهای مالی گسترده می‌کنند.

در این مطلب درباره مدیریت مالی می‌خوانید:

مدیریت امور مالی در بین خانوارهای ایرانی!

در ایران، فقط ۱۰ میلیون نفر از جمعیت کشور تا خرداد ۹۸، کد بورس از ۱۰۶ کارگزاری در ۳۱ استان کشور دریافت کرده و کمتر از ۱ درصد جامعه، به صورت فعال در بازار سرمایه حضور دارد. فقط ۴۰۸ هزار نفر در اردیبهشت ۹۸، درخواست شرکت در عرضه اولیه سهام تاصیکو را داشتند.

این به آن معنا است که مدیریت مالی در بین خانوارهای ایرانی، بیش از آنکه مبتنی بر بازار سرمایه و بورس باشد، مبتنی بر بازارهای سنتی مثل ارز و سکه و خودرو و طلا و زمین است. در حالی که سودآوری بورس ایران در نیم قرن اخیر، از همه این بازارها بیشتر بوده است!

مدیریت امور مالی، به شما کنترل و هدایت صحیح پولی که در اختیار دارید (نقدینگی) را آموزش می‌دهد. چگونه پس انداز کنیم؟ روی چه مواردی پس انداز کنیم؟ چه سبدی از دارایی‌های مختلف تشکیل دهیم؟ روی چه سهامی سرمایه گذاری کنیم؟ چه بخشی از سرمایه ما به دید بلندمدت، روی طلا و سکه و اوراق مشارکت باشد؟ چه بخشی از پول خود را صرف سفر داخلی یا خارجی کنیم؟ چه بخشی از سرمایه را خرج رستوران‌گردی و کافه‌گردی و لوکس‌گردی کنیم؟ با دنیای اپ ها، با مدیریت مالی خود آشتی کنیم.

با مدیریت مالی دنبال چه چیزی هستیم؟

در واقع اهداف مدیریت مالی عبارتند از:

• تخصیص درست منابع مادی و غیر مادی به اهداف اقتصادی در زندگی و کار
• مدیریت اثربخش منابع
• افزایش سودآوری و کاهش ریسک
• اطمینان بخشی از امنیت سرمایه گذاری
• افزایش بازدهی بنگاه های تولیدی کالا و خدمات
• ارتقا نرخ بازگشت سرمایه
• برنامه ریزی درست منابع به منظور کسب سود در کوتاه‌ترین زمان ممکن
• تلقیق خلاقیت و نوآوری در بازارهای مالی و سبک زندگی روزمره است.
• کمینه کردن هزینه‌ها
• شناخت بازارها و فهم کارکرد آن و شیوه حضور درست در آن
• پیدا کردن سبدی از دارایی‌ها (PORTFOLIO MANAGEMENT)

همه این موارد فوق الذکر، از جنبه شخصی و سبک زندگی خصوصی و از جنبه شرکتی و سازمانی و کلان، قابل بررسی و هدف گیری است. یعنی هم شما به عنوان هموطن ایرانی، باید مدیریت مالی در زندگی خود را بدانید، هم یک مدیرمالی در موسسه یا شرکت یا سازمان، باید، قادر به مدیریت منابع مالی مجموعه باشد.

وظیفه یک مدیر مالی چیست؟

اگر به دنبال تحصیل در رشته مدیریت مالی هستید، باید بدانید که مدیر مالی یا کارشناسان این واحدها، بایستی در حوزه‌های زیر، نقش آفرینی کنند:

• برآورد سرمایه هر پروژه را به درستی و بر اساس واقعیت‌ها، پیش بینی کنند.
• روش تامین نقدینگی و سرمایه در گردش پروژه‌ها را بررسی کنند. از بورس یا خارج بورس.
• مدیر مالی، ساختار سرمایه یک شرکت را طراحی و برنامه‌ریزی می‌کند.
• مدیر مالی، باید حسابداری و حسابرسی و ممیزی را به خوبی در یک سازمان یادگیرنده بشناسد.
• تصمیم گیری در مورد شیوه تخصیص وجوه نقد به معاملات سودآور، وظیفه مدیر مالی است.
• این‌که چه زمان و چه وقت و از چه منابعی هزینه‌های سربار پرداخت شود، برنامه مدیر مالی است. شاید یک مدیر مالی تصمیم بگیرد، فیش آب و برق و گاز مجموعه را از سود ماهانه سرمایه شرکت در خرید واحدهای صندوق های سرمایه‌گذاری مشترک یا اوراق مشارکت، پرداخت کند.

رشته کارشناسی‌ ارشد مدیریت مالی

جمع تعداد واحدهای درسی این رشته 32 واحد بوده و 4 واحد از آن مربوط به پایان نامه می باشد. تمامی درس‌های این گرایش دو واحدی است. درس های این رشته شامل موارد زیر است که دانش‌اموختگان رشته‌های مهندسی هم علاقمند به تحصیل در این گرایش هستند:

• تئوری های مدیریت پیشرفته
• اقتصاد مدیریت
• بررسی موارد خاص در مدیریت مالی
• مدیریت سرمایه گذاری پیشرفته
• تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی
• سازمان‌های پولی و مالی
• سیمنار مالی
• مدیریت مالی پیشرفته
• حسابداری مدیریت
• بازار پول و سرمایه
• مدیریت سرمایه گذاری و ارزیابی اوراق بهادار
• سیستم‌های اطلاعات مدیریت
• پژوهش عملیاتی پیشرفته

اما مدیریت مالی در زندگی ما هم که نقش پر رنگی دارد. به خصوص در سبک زندگی دیجیتالی مردمان این روزگار.

مدیریت مالی شخصی یعنی چه؟

• یعنی این‌که شما بخشی از دارایی خود را به صورت سبدی از سهام درآورید.
• یعنی همه دارایی شما به صورت ارز و سکه و زمین نباشد.
• به جای خرید جزء کالاهای مصرفی روزانه، خرید هفتگی و ماهانه با تخفیف از فروشگاه‌های زنجیره‌ای دریافت کنید.
• یعنی مدیریت درست پول. یعنی خرج پولی که نیاز است و اجتناب از خرج‌های الکی مثل خرید تی‌شرت یا کفش برند چند میلیون تومانی!
• اهمیت به اولویت‌های زندگی (مثل درس و خرید خانه و کسب گواهی‌های صلاحیت حرفه‌ای که شانس بورسیه و مهاجرت و دریافت ویزای شما را افزایش می‌دهد)
• یعنی ارزش خالی دارایی‌ها را همیشه حساب کنید.
• یعنی صبوری در سرمایه گذاری با توجه به فاکتور سود آتی.
• یعنی یک تقوم مالی درست کنید.
• یعنی روانشناس بازارها باشید. از حرکت‌های شتابزده (خرید ارز چون همه ارز خریداری می‌کنند)، پرهیز کردن و سرمایه گذاری علمی هوشمندانه.
• یعنی خداحافظی با کارت کشیدن‌های بیجا و بدون حساب و کتاب هفتگی و ماهانه.
• چشم انداز مالی داشتن و به بیمه، در هر رده ای (تکمیلی، اجباری و آتش‌سوزی) اهمیت دادن.
• زیاد مطالعه کردن و خوب مطالعه کردن کتاب‌های خوب (آن‌چه هاروارد به شما نمی‌‌‌‌آموزد)
• یعنی مثبت اندیشی و آگاهانه زیستن (مطالعه کتاب هنر شفاف اندیشیدن را توصیه می‌کنیم)

کتابشناسی مدیریت مالی

فهرستی که در زیر می‌آید، شما را با بخشی از صدها کتابی که در حوزه مدیریت مالی در سال‌های اخیر در بازار نشر ایران منتشر شده است، آشنا می‌کند. برای آشنایی با هزاران کتاب تالیفی و ترجمه و پایان نامه این حوزه در گرایش‌های مختلف، به سایت کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران مراجعه فرمایید. عضویت در کتابخانه، متعلق به دانشجویان مقطع ارشد به بالا است.

• کتاب مدیریت مالی، نوشته محمد مقیمی و مجید رمضان، نشر سازمان مدیریت صنعتی، سال ۱۳۹۲
• کتاب تحلیل مدیریت مالی (۲)، ویژه دانشجویان رشته مدیریت، نوشته امید بلوری، نشر راه- سال ۱۳۹۱
• کتاب مدیریت ریسک موسسات مالی، نوشته جان هال،ترجمه عباس بخشیانی. نشر سازمان مدیریت صنعتی. سال ۱۳۹۱
• کتاب مدیریت مالی برای مدیران ، نوشته پرویز بختیاری، نشر سازمان مدیریت صنعتی ایران. سال ۱۳۹۲
• کتاب مدیریت مالی پیشرفته، نوشته کاظم فروزنده و حمید نبی لو، نشر گسترش علوم پایه، سال ۱۳۹۳
• کتاب کاربرد اکسل در مدیریت مالی، سرمایه گذاری و مدل سازی مالی، محمد سیرانی و محمد کریم آبادی، نشر کیومرث، سال ۱۳۹۵
• کتاب آموزش مدیریت مالی فهیم ۱ (قابل استفاده برای کلیه داوطلبان دانشگاه‌های سراسر کشور)، نوشته فهیمه حق لطفی، نشر گیوا سال ۱۳۹۵
• کتاب مبانی مدیریت مالی، تالیف استنلی بلاک، جفری هارت، بارتلی دانیلسن، ترجمه رضا مجید زاده، نشر همراه علم، سال ۱۳۹۶

• کتاب مبانی مهندسی مالی و مدیریت ریسک، نوشته رضا راعی و علی سعیدی، نشر سازمان مطالعه و تدوین کتب علوم انسانی دانشگاه ها، سال ۱۳۸۳
• کتاب استراتژی شرکت‌های چند کسب و کاری (رویکرد مبتنی بر منابع در شرکت های هلدینگ)، نوشته دیوید کالیس، سینتیا مونتگومری، ترجمه مهدی شاهسوند و سعید خدامرادی، نشر سازمان مدیریت صنعتی، سال ۱۳۹۴
• کتاب اقتصاد مالی (بورس و بازار مشتقات)، نوشته انوشیروان تقی پور، نشر سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، سال ۱۳۹۵
• کتاب تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری و مدیریت سبد اوراق بهادار و مهندسی مالی، نوشته فرانک کلی-رایلی و کیت سی، ترجمه فریدون رهنماپشتی، فرشاد هیبتی، نشر ترمه سال ۱۳۹۶
• کتاب مبانی پوشش ریسک و کاربردهای آن در حوزه های مختلف مدیریت مالی، نوشته فریدون رهنمای رودپشتیو منصوره غلامرضا، نشر ترمه، سال ۱۳۹۸
• کتاب مدیریت مالی (تصمیم گیری در امور مالی)، نوشته ابوالفضل ابوالفضلی، فرج الله فرجی نیا، رامین ابوالفضلی، نشر سهیل کوشا، سال ۱۳۹۰
• کتاب کسب مهارت در حوزه مدیریت مالی، راهنمای گام به گام استراتژی ها، کاربردها و مهارت ها، مرجعی برای مدیران مالی کارآفرینان و دانشجویان رشته MBA، نوشته اکبر حمزه، نشر سازمان مدیریت صنعتی، سال ۱۳۹۳
• کتاب مدیریت مالی بخش عمومی، نوشته اندریاس برگمن، ترجمه بتول زارعی، نشر سازمان حسابرسی . سال ۱۳۹۳

قابل توجه دانشجویان

اگر به دنبال تحصیل در رشته‌های مدیریت به خصوص گرایش مدیریت مالی هستید، باید الفبای اقتصاد خرد، کلان،‌حسابداری و حسابرسی و استانداردها و اصول آن را بشناسید. برای تحصیل در مقطع ارشد و دکترای مدیریت مالی با بورسیه، بایستی GRE و IELTS-TOEFL با نمره خوب داشته باشید. یک دانش‌آموخته مدیریت مالی، شایسته است که گواهی‌های صلاحیت حرفه‌ای هم کسب کند.

مثل گواهینامه‌های فعالیت در بازار بورس ایران. عضویت در انجمن‌ها و موسسات مالی و حسابداری مثل انجمن حسابداران خبره یا انجمن مدیریت مالی حرفه ای ایران سیا انجمن مهندسی مالی ایران توصیه می‌شود. چارت درسی مقطع کارشناسی تا دکترا مدیریت مالی در ایران را اینجا ببینید.

همراه گرامی

اگر قصد فعالیت در این رشته در داخل یا خارج از کشور را دارید یا به دنبال فرصت‌های اشتغال در اروپا و آسیا در این حوزه هستید، با ذکر رزومه‌ای مختصر، سوالات خود را کامنت کنید. دانشجویان متقاضی تحصیل در این رشته نیز، سوالات خود را در صورتی‌که مدرک زبان (آیلتس ۶.۵ آکادمیک) دارند، مطرح کنند.

مدیریت مالی چیست و چه جایگاهی در کسب‌وکارها دارد؟

سلامت مالی یک شرکت موضوعی بسیار مهم و حیاتی است. واحد مدیریت مالی در شرکت‌ها با این هدف شکل گرفته که بتواند ضامن سلامت مالی یک کسب‌و‌کار باشد. با ما همراه باشید تا با اهداف و وظایف واحد مدیریت مالی در شرکت‌ها بیشتر آشنا شویم.

مدیریت مالی می‌تواند با حفظ و کنترل نقدینگی یک واحد کسب‌وکار، آن را به اهداف نهایی‌اش؛ یعنی افزایش سود و سرمایه، برساند. مدیران مالی در مورد افزایش بودجه و استفاده صحیح از آن، تصمیم‌گیری‌های مالی، بهبود سوددهی، افزایش ارزش شرکت و همچنین افزایش پس‌اندازها، کمک بسیاری به سازمان می‌کنند. آنها همه پیامدهای احتمالی تصمیم‌گیری‌ها در مورد سود، نقدینگی و وضعیت مالی شرکت‌‌ را درنظر می‌گیرند و بهترین نقشه‌ی راه مالی را برای یک کسب‌و‌کار ترسیم می‌کنند.

اهداف مدیریت مالی

مدیریت مالی به‌طور کلی به اموری چون تهیه، تخصیص و کنترل منابع مالی یک واحد اقتصادی می‌پردازد. از این اهداف می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱. اطمینان از عرضه‌ی منظم و کافی بودجه برای یک واحد اقتصادی؛

۲. اطمینان از بازگشت سود کافی به سهامداران که به ظرفیت درآمد، قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران وابسته است؛

۳. اطمینان از استفاده‌ی بهینه از منابع مالی، به‌طوری که بودجه‌ی مختص هر واحد پس از برنامه‌ریزی، با حداکثر ظرفیت و حداقل هزینه مورد استفاده قرار بگیرد؛

۴. اطمینان از امنیت سرمایه‌گذاری. به‌طور مثال، بودجه‌ی شرکت باید در معاملاتی که کمترین ریسک را دارند، به کار برده شود و در نتیجه نرخ مطلوب بازگشت سرمایه به دست آید؛

۵. برنامه‌ریزی یک ساختار درست سرمایه به‌طوری که از سرمایه به‌درستی استفاده شود تا بین سرمایه سهامداران و بدهی‌های شرکت، تعادل برقرار شود.

اهداف مدیریت مالی را به‌طور تخصصی‌تر می‌توان به صورت زیر تعریف کرد:

۱. بیشینه کردن سود

هدف اصلی هر شرکت، سوددهی و حفظ درآمد حاصل از آن است. نرخ‌های مربوط به حاشیه‌ی سود، روشی برای اندازه‌گیری مقدار پولی است که شرکت از درآمد یا فروش‌ محصولات خود به‌دست می‌آورد. مهم‌ترین نسبت‌های مربوط به حاشیه‌ی سود عبارت‌اند از:

• حاشیه‌ی سود ناخالص: این نسبت از تقسیم سود ناخالص (قبل از کسر هزینه‌های عملیاتی و مالیات) بر مبلغ فروش به دست می‌آید و به ما می‌گوید که مدیریت در فرایند تولید چقدر توانسته به‌طور مؤثر عمل کند و بهای تمام شده را با حفظ کیفیت کاهش دهد.
• حاشیه‌ی سود عملیاتی: این نسبت از تقسیم سود عملیاتی (پیش از محاسبه‌ی بهره و مالیات) بر فروش به‌دست می‌آید. این نسبت نشان می‌دهد که مدیریت شرکت در زمینه کسب درآمد و طراحی عملیات‌های واحد کسب‌وکار خود چقدر موفق بوده است. در واقع هرچه مقدار این نسبت بالاتر باشد، نشان می‌دهد که شرکت توانسته روی هزینه‌های خود کنترل مناسبی داشته باشد. یا اینکه فروش‌ شرکت، بیش از هزینه‌های عملیاتی، افزایش خوبی داشته است.
• حاشیه‌ی سود خالص: این نسبت از تقسیم سود خالص (پس از کسر کلیه هزینه‌ها و مالیات) بر مبلغ فروش به دست می‌آید. این نسبت وضعیت نهایی سود‌دهی یک شرکت را برای صاحبان شرکت و سرمایه‌گذاران و سهام‌داران مشخص می‌کند.

با محاسبه و مقایسه این نسبت‌ها می‌توان درک خوبی از هزینه‌های غیرتولیدی و غیرمستقیم مانند هزینه‌های اداری، مالی و بازاریابی و حتی هزینه‌های مالیاتی به دست آورد. این مقایسه در تصمیم‌گیری‌های کلان شرکت بسیار تأثیرگذار خواهد بود؛ به‌عنوان مثال ممکن است صاحبان شرکت پس از بررسی این نسبت‌ها دریابند که باید استراتژهای بازاریابی خود را به کلی تغییر دهند، یک واحد اداری را منحل کنند یا ساختار مالی شرکت را به کمک مشاوره مالیاتی مؤسسات حرفه‌ای به‌گونه‌ای تنظیم کنند که مالیات پرداختی را تا حد امکان کاهش دهند.

۲. کمینه کردن هزینه‌ها

تمام واحدهای کسب‌وکار با استفاده از مدیریت صحیح می‌توانند هزینه‌های خود را کنترل کنند و به حداقل برسانند. مدیریت مالی به کمک گزارش‌های بخش حسابداری، با تشخیص و ارزیابی تمام هزینه‌های شرکت، هزینه‌های معقول و مناسب را تعیین می‌کند. مدیران مالی، چنانچه لازم باشد به‌دنبال روش‌هایی برای کاهش هزینه‌ها هستند و گاهی برنامه‌های پرهزینه را از شرکت حذف می‌کنند و از برخی خدمات غیرضروری می‌کاهند. اگر هزینه‌های یک شرکت بالا باشد، سود عملیاتی آن بسیار کاهش می‌یابد و نمی‌تواند در برابر رقبا به فعالیت خود ادامه دهد.

در سازمان‌های بزرگ معمولا یک واحد حسابداری تعبیه شده است که مستقیما با واحد مدیریت مالی در ارتباط است؛ اما کسب‌وکارهای کوچک و متوسط معمولا برای کاهش هزینه‌ها، خدمات حسابداری و خدمات مالیاتی خود را برون‌سپاری می‌کنند. در این حالت بهتر است مؤسسات حسابداری مورد نظر با مدیر مالی شرکت ارتباط بیشتری داشته باشند تا بر فرایندهای سازمان تا حدی اشراف پیدا کنند و گزارش‌های مورد نظر را به درستی تنظیم و ارائه کنند.

۳. بیشینه کردن سهم بازار

سهم بازار شرکت با تقسیم «مقدار فروش شرکت در یک دوره‌ی زمانی خاص» بر «کل فروش بازار آن صنعت در همان دوره‌ی زمانی» محاسبه می‌شود. این نسبت درک خوبی از جایگاه شرکت در کل بازار مربوطه و همچنین جایگاه آن در مقایسه با رقبایش فراهم می‌کند.

این موضوع در بازارهای رقابتی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ کوچک‌ترین تغییر در میزان سهم بازار شرکت باید به دقت بررسی شود تا در مورد نحوه‌ی افزایش سهم بازار از طریق کاهش قیمت یا تبلیغات یا مواردی از این دست به‌درستی تصمیم‌گیری شود.

بعضی از شرکت‌ها برای اطمینان از اتخاذ بهترین تصمیم، از کارشناسان خبره‌ی مشاوره مالی کمک می‌گیرند.

وظایف واحد مدیریت مالی

واحد مدیریت مالی در هر واحد کسب‌وکار باید وظایف زیر را به‌درستی انجام دهد تا وضعیت مالی شرکت در بهترین حالت قرار بگیرد:

۱. برآورد سرمایه‌ی مورد نیاز: مدیران مالی باید برآوردهای لازم به‌منظور تعیین سرمایه‌ی مورد نیاز شرکت را انجام دهند. این امر به هزینه‌ و سودهای پیش‌بینی شده و برنامه‌ها و خط‌مشی آینده شرکت بستگی دارد. با برآورد صحیح، می‌توان درآمدزایی شرکت را افزایش داد.

۲. تعیین ساختار سرمایه: زمانی که مقدار سرمایه‌ی لازم تعیین شد، در مورد ساختار سرمایه هم باید تصمیم‌گیری شود. این ساختار، شامل تحلیل دارایی‌ها و بدهی‌های کوتاه و طولانی‌مدت است.

۳. انتخاب منابع وجوه نقد شرکت: مدیر مالی وظیفه دارد وجوه نقد اضافی یک شرکت را تأمین کند. این کار از طریق صدور سهام و اوراق قرضه، دریافت وام از بانک‌ها و مؤسسه‌های مالی و سپرده‌های عمومی امکان‌پذیر است.

۴. سرمایه‌گذاری وجوه نقد شرکت: از دیگر وظایف مدیر مالی، تصمیم‌گیری در مورد تخصیص وجوه نقد به معاملات سودآور است. بدین ترتیب امنیت و نظمی در مورد سرمایه‌گذاری و برگشت سرمایه به‌ وجود خواهد آمد.

۵. مدیریت موجودی شرکت: یک مدیر مالی باید موجودی نقد شرکت را به بهترین وجه مدیریت کند. معمولا بخشی از موجودی نقد شرکت به شکل پرداخت حقوق و دستمزد، پرداخت قبوض آب و برق، پرداخت بدهی‌ها، حفظ سهام کافی، خرید مواد اولیه و از این دست موارد، هزینه می‌شود و مدیر مالی باید تمام این موارد را به خوبی کنترل کند.

۶. کنترل مالی: مدیر مالی شرکت علاوه بر برنامه‌ریزی، تهیه و استفاده از وجوه شرکت، باید روی تمام امور مالی نظارت و کنترل داشته باشد. او می‌تواند این کار را به وسیله‌ی تکنیک‌هایی مانند تحلیل نسبت، پیش‌بینی‌های مالی، کنترل هزینه و سود و دیگر تکنیک‌ها انجام دهد.

سخن آخر

بخشی از کسب‌وکارها در صنعت‌شان بسیار موفق عمل می‌کنند و برخی دیگر با شکست مواجه می‌شوند. بدترین قسمت آن این است که گاهی پایه‌گذاران و مدیران اجرایی کسب‌وکارهای شکست خورده، علت شکست‌شان را نمی‌دانند.

دلایل بسیاری برای شکست خوردن یک واحد تجاری وجود دارد. دلایلی مثل؛ عدم برنامه‌ریزی صحیح، اهمیت ندادن به نیاز مشتری، مدیریت ضعیف، نبود سرمایه یا مهارت کافی برای حرفه‌ای خاص و مهم‌تر از همه عدم مدیریت مالی درست منابع شرکت، که به‌تنهایی می‌تواند موجب شکست یک واحد کسب‌و کار شود.

بنابراین اگر قصد راه‌اندازی کسب‌وکاری را دارید بهتر است از یک موسسه حسابداری حرفه‌ای که در زمینه تحلیل‌های مالی هم می‌تواند شما را همراهی کند، کمک بگیرید تا بتوانید در راه‌اندازی و حفظ واحد تجاری خود موفق عمل کنید.

به‌جای استخدام چند حسابدار و مدیر مالی می‌توانید از خدمات تدبیر حساب کمک بگیرید. این مؤسسه همه امور مالی را از ابتدا برای سازمان شما طرح‌ریزی و اجرا و خیال‌تان را برای همیشه از مفهوم برنامه‌ریزی مالی بابت امور مالی راحت می‌کند.

برای آشنایی بیشتر با تدبیرحساب روی لینک زیر کلیک کنید.

هشدار! این مطلب صرفا برای آشنایی شما با کسب‌وکار مهمان منتشر شده است و سایت چطور هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد. اطلاعات بیشتر

مفهوم برنامه‌ریزی مالی

کنترلهای داخلی انواع و ابزارهای دستیابی به ان ـ مراحل متوالی و منطقی حسابرسی عملیاتی

مدیران موسسات و سازمانها توجه وافری به سیستم مفهوم برنامه‌ریزی مالی های کنترل داخلی دارند.زیرا مدیران به خوبی میدانند در نبود یک سیستم کنترل داخلی اثر بخش ، تحقق رسالت اصلی شرکت،حفظ سودآوری وبه حداقل رساندن رویدادهای غیر منتظره بسیار مشکل است و وسیله ایست که موجب میشود، نسبت به ارقام وآمار حسابداری اطمینان بیشتری بیابند واعداد واطلاعات مذکور را مبنای تصمیمات خود قرار دهند وهمچنین آنان را مطمئن میسازد که سیستم و روشهای صحیح مالی واداری در داخل موسسه ایشان به طور کامل اجراء میشود.

مدیران موسسات و سازمانها توجه وافری به سیستم های کنترل داخلی دارند.زیرا مدیران به خوبی میدانند در نبود یک سیستم کنترل داخلی اثر بخش ، تحقق رسالت اصلی شرکت،حفظ سودآوری وبه حداقل رساندن رویدادهای غیر منتظره بسیار مشکل است و وسیله ایست که موجب میشود، نسبت به ارقام وآمار حسابداری اطمینان بیشتری بیابند واعداد واطلاعات مذکور را مبنای تصمیمات خود قرار دهند وهمچنین آنان را مطمئن میسازد که سیستم و روشهای صحیح مالی واداری در داخل موسسه ایشان به طور کامل اجراء میشود.

کنترل داخلی از نظر حسابرسان مستقل نیز حائز اهمیت بسیاری میباشد.زیرا حدود،نوع واجرای کنترلهای داخلی بیش از هر موضوع دیگر،در تعیین روشهای حسابرسی وحجم رسیدگیهای حسابرس موثر میباشد و حسابرس مستقل پس از بررسی چگونگی کنترل داخلی میتواند نسبت به گستردگی رسیدگی ها جهت اظهار نظر نسبت به گزارشهای مالی تصمیم لازم را اتخاذ نماید.

کنترل داخلی نمی تواند موفقیت یک واحد اقتصادی یا حتّی تداوم حیات آن را تضمین کند .

حتی اثر بخش ترین سیستم کنترل داخلی ،تنها میتواند به واحد اقتصادی کمک کند تا به اهداف تجاری اساسی دست یابد.کنترل داخلی اثربخش میتواند مدیریت را به اطلاعاتی دربارة پیشرفت یا عدم پیشرفت در راستای تحقق اهداف مجهز کند ، امّا نمی تواند رویدادها یا پدیده های غیر قابل کنترل مانند سیاستها یا برنامه های دولت ، اقدامات رقبا یا شرایط اقتصادی را تغییر دهد . ولی

برای دستیابی به اکثر اهداف مهم ، به کار گیری کنترلهای داخلی گریز ناپذیر است .به همین جهت ،تقاضا برای سیستمهای بهتر و برتر کنترل داخلی و گزارش عملکرد آنها دائماً رو به افزایش است.با دقت نظر بیشتر میتوان دریافت که کنترل داخلی ابزاری مفید برای حل مشکلات بالقوه است. کنترل های داخلی تنها به حسابداری وامور مالی محدود نمی شود بلکه تمام واحد تجاری و فعالیت های آن را شامل میشود.

● کنترل های داخلی

برداشت افراد از اصطلاح کنترل داخلی متفاوت است .این امر سردرگمی بازرگانان،قانون گذاران،تدوین کنندگان مقررات مفهوم برنامه‌ریزی مالی و دیگران را به دنبال دارد.این برداشتهای ناهمگون وانتظارات متفاوت ،مشکلاتی را برای واحدهای اقتصادی به بار می آورد.چنانچه در قوانین ،مقررات یا دستورالعملها واژه کنترل داخلی به کار رود بی آنکه تعریفی صریح و روشن از آن آورده شود آنگاه بر دامنه مشکلات افزوده میشود .

کنترل داخلی به صورت زیر تعریف میشود :

کنترل داخلی فرآیندی است که به منظور کسب اطمینان معقول(نسبی) از تحقق اهدافی که در پنچ گروه به شرح زیر دسته بندی می شوند،توسط هیئت مدیره ،مدیریت و سایر کارکنان یک واحد اقتصادی برقرار می شود:

ـ اثربخشی و کارآیی عملیات

ـ قابلیت اعتماد گزارشدهی مالی

ـ رعایت قوانین و مقررات مربوط

ـ تشویق کارکنان به رعایت رویه های واحد تجاری و سنجش میزان رعایت رویه ها

ـ حفاظت داراییها در برابر ضایع شدن ،سوء استفاده و تقلب

این تعریف مفاهیم ذیل را به همراه دارد :

ـ کنترل داخلی یک فرآیند است . کنترل داخلی ،خود هدف و غایت نیست بلکه ابزاری برای دستیابی به اهداف است .

ـ کنترل داخلی به دست کارکنان واحد اقتصادی طراحی و اجراء میشود . کنترل داخلی فقط آمیزه ای بی روح از فرمها و دستورالعملها نیست ،بلکه مشارکت تمامی کارکنان واحد اقتصادی را می طلبد .

ـ از کنترل داخلی تنها انتظار می رود که برای مدیریت و هیئت مدیره واحد اقتصادی ،اطمینانی معقول فراهم آورد نه اطمینانی مطلق .

• هدف کنترل داخلی ،دست یافتن به اهداف است؛اهدافی که در یک یا چند گروه متمایز و در عین حال مشترک الوجه قرار می گیرند .

این تعریف (از کنترل داخلی )به دلیل اینکه به زیر مجموعه های کنترل داخلی نیز توجه دارد، کلّی و فراگیر است .برای مثال ،در صورت تمایل میتوان جداگانه برکنترلهای حاکم بر گزارشدهی مالی یا کنترلهای حاکم بر رعایت قوانین و مقررّات ،تمرکز کرد.

با استناد به این تعریف می توان اثر بخشی کنترل داخلی را به صورت زیر تعریف کرد :

کنترل داخلی در صورتی اثربخش تلقی می شود که هیئت مدیره و مدیریت از موارد زیر اطمینان معقول داشته باشند:

ـ آگاهی از میزان دستیابی به اهداف عملیاتی واحد اقتصادی

ـ تهیه صورتهای مالی قابل اعتماد

ـ رعایت قوانین و مقررّات مربوط

هرچند کنترل داخلی یک فرآیند است ،امّا اثربخشی آن ،وضعیتی از این فرآیند در یک مقطع یا مقاطعی از زمان است .

به طور خلاصه ، ساختار کنترل های داخلی شامل کلیه اقداماتی است که به عمل می آید تا مدیریت اطمینان یابد هرچیزی به گونه ای که باید ، عمل میکند .

انواع کنترل های داخلی

کنترل هایی هستند که برصورتهای مالی تاثیری ندارند یا تاثیر اندکی دارندوبه طور مستقیم مورد توجه حسابرسان مستقل قرار نمی گیرند . این کنترلها به منظور دستیابی به اهدافی چون کارآیی وسودمندی عملیات ورعایت رویه های موردنظر مدیریت در تمام قسمتها و دوایر واحد تجاری استقرار می یابند.

▪ کنترل های داخلی حسابداری (مالی)

کنترل هایی هستند که مستقیماً برقابلیت اتکای مدارک حسابداری و صورتهای مالی اثر دارندوبه منظور دستیابی به اهدافی چون حفاظت داراییها ، قابلیت اتکای مدارک حسابداری وتهیه صورتهای مالی قابل اطمینان استقرار می یابند .

▪ انواع کنترل های داخلی حسابداری (مالی)

۱ ) کنترل پایه(اولیه ) : حداقل کنترل های داخلی لازم جهت اطمینان از ثبت صحیح و کامل فعالیت های واحد تجاری مانند: مشاهده عینی دارائیهای ثابت ، بررسی اجمالی گردش حساب به منظور تعیین اقلام غیر عادی ، تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی یا رفع مغایرت ، تهیه و تنظیم تراز آزمایشی

۲ ) کنترل های انظباطی(ثانویه) : کنترل هایی که جهت اطمینان از حسن اجرای کنترل های داخلی پایه و حفاظت از اموال و داراییهای واحد تجاری صورت می گیرد.

کنترل های انظباطی در شرکتهایی مستقر می گردند که حجم فعالیت آنها گسترده می باشد.

کنترل های انظباطی خود به سه دسته زیرتقسیم می شوند : الف)کنترل های سرپرستی : به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای کنتر لهای پایه صورت میگیرد .

ب)کنترل های حفاظتی : به منظور استفاده صحیح از داراییها و حفاظت از آنها به کار گرفته میشود تا از وارد آمدن خسارت یا سوء استفاده از آنها جلوگیری شود .

ج)کنترل های تفکیک وظایف : تفکیک وظایف و مسئولیتها بین کارکنان به نحوی که هیچ فردی مسئولیت انجام و ثبت یک معامله را از ابتدا تا انتها به عهده نداشته باشد .به طور کلی ،کنترل و نظارت هرفرد(قسمت)توسط فرد(قسمت) دیگر .

● ابزارهای دستیابی به کنترل های داخلی

از آنجائیکه عملیات هر واحد تجاری متفاوت از واحدهای تجاری دیگر است،لذا استقرارکنترل های داخلی یکسان برای کلیه واحدهای تجاری مقدور نمی باشد.استقرار کنترل های خاص در هر سیستم به عواملی چون اندازه،نوع عملیات و هدف های سازمانی که سیستم برای آن طراحی شده است،بستگی دارد.

عواملی که برای یک سیستم کنترل داخلی رضایتبخش در هر سازمان ضروری است عبارتند از:

۲ )سیستم حسابداری

۳ ) روش های کنترلی

میط کنترلی از مجموعه عواملی که برای دستیابی به سیاستها واجرای روشهای شرکت طراحی می شود تشکیل یافته و منعکس کننده نگرش کلی مدیریت واحد تجاری ومالکان آن درباره استقرار سیستم کنترل داخلی و اهمیت آن برای واحد تجاری است.عوامل خارجی،مانند قوانین و مقررات لازم الاجراء بخشی از محیط کنترلی شرکت است .

عوامل داخلی عمدتاً عبارتند از :

ـ طرز تفکر مدیریت و نحوه اجرای آن

ـ روشهای مدیریت نیروی انسانی

ـ طرح و ساختار سازمانی

ـ سیستم پیش بینی های مالی و بودجه

ـ کمیته حسابرسی

ـ حسابرسی داخلی

کار حسابرسان داخلی ، بررسی و ارزیابی سیستم کنترل های داخلی و کارآیی هر یک از بخشهای و دوایر واحد تجاری در انجام دادن امور و وظایف محوله می باشد.حسابرسان داخلی یافته های خود را از عدم کارآیی کنتر لهای داخلی همراه با پیشنهادهای اصلاحی به منظور بهبود عملکرد واحد تجاری و اعمال کنترل های داخلی به مدیریت ارشد ارائه می دهند . حسابرسان داخلی به طور کلی وظایف تعیین شده در طرح سازمانی به دوایر و واحدها را از بابت موثر انجام شدن ویا عدم انجام امور محوله ، بررسی می کنند

۲ ) سیستم حسابداری

سیستم حسابداری شامل روشها و سوابقی است که به منظور شناسایی،گردآوری،تجزیه و تحلیل،طبقه بندی،ثبت و گزارش معاملات یک واحد اقتصادی و پاسخگویی در قبال داراییها و بدهیهای آن ایجاد می شود .یک سیستم حسابداری کارا به گونه ای طراحی می شود که :

ـ کلیه معاملات معتبر را تعیین و ثبت کند.

ـ معاملات را به منظور طبقه بندی مناسب برای گزارشگری مالی به موقع و با جزییات کافی تعریف نماید.

ـ ارزش معاملات را به گونه ای اندازه گیری کند که ثبت ارزش پولی مناسب آن را در صورتهای مالی ،امکان پذیر سازد.

ـ دوره زمانی وقوع معاملات را تعیین کند تا بتوان معاملات را در دوره حسابداری مناسب ثبت نمود.

ـ معاملات و موارد افشای مربوط را به درستی در صورتهای مالی نشان دهد.

۳ ) روش های کنترلی

عبارتند از سیاستها و رویه هایی که مدیریت علاوه برمحیط کنترلی و سیستم حسابداری برقرار میکند تا به هدفهای خاص سازمانی دست یابد . روشهای کنترلی اهداف مختلفی دارد و در سطوح مختلف سازمانی و داده پردازی به کار می رود. همچنین می توان این روشها را در اجزای خاصی از محیط کنترلی و سیستم حسابداری تعبیه کرد.به طور کلی روشهایی که مربوط به موارد زیر است،به عنوان روشهای کنترلی طبقه بندی می شود :

ـ تقسیم وظایف به صورتی که هیچ کس نتواند در حین انجام وظایف عادی خود مرتکب اشتباه یا تخلف بشود وآن را پنهان سازد. گماشتن افراد مختلف برای مسئولیتهایی مانند تایید معاملات،ثبت معاملات و نگهداری و حفاظت از داراییها از جمله چنین روشهایی است.

ـ طراحی و به کارگیری مستندات و سوابق کافی به منظور حصول اطمینان از ثبت مناسب معاملات و رویدادها ،مانند استفاده از اسناد حمل پیش شماره گذاری شده ارسال کالا.

ـ ایجاد کنترلهای حفاظتی کافی در مورد امکان دستیابی به برنامه های رایانه ای و پرونده های اطلاعاتی ، و

ـ کنترلهای مستقل در مورد عملکرد و ارزیابی مناسب ثبت شده مانند کنترلهای دفتری،صورتهای تطبیق،مقایسه داراییها با حسابهای ثبت شده ،کنترل های اعمال شده به وسیله برنامه های رایانه ای ،بررسی گزارشهای مربوط به خلاصه جزییات مانده حسابها توسط مدیریت (مانند یک تراز آزمایشی از مانده های قبلی حسابهای دریافتنی)، وبررسی گزارشهای تهیه شده رایانه ای توسط کاربر.

▪ قابلیتهای کنترل داخلی

واحدهای اقتصادی به کمک کنترل داخلی می توانند به اهداف عملیاتی و سودآوری خود دست یابند و از اتلاف منابع اقتصادی جلوگیری کنند . به کمک کنترل داخلی از قابلیت اعتماد گزارشدهی مالی و رعایت دقیق قوانین و مقررات (که از آسیب دیدن شهرت و آوازه یک واحد اقتصادی و سایر پیامدها جلوگیری میکند)اطمینان حاصل می شود . در مجموع واحدهای اقتصادی،به کمک کنترل داخلی می توانند به مقاصد و خواسته های خود دست یابند ودر طول راه، از خطرات و رویدادهای غیر منتظره دوری کنند .

▪ محدودیتهای ذاتی کنترل داخلی

متاسفانه ، عدهّ ای از کنترل داخلی توقعات غیر واقع بینانه و خارق العاده دارند. آنها به دنبال مطلقها هستند ولی کنترل داخلی به دلیل محدودیت های ذاتی که دارد نمی تواند شواهدی قطعی مبنی بر دستیابی به هدفها را ، برای مدیریت فراهم کند . نمونه هایی از این محدودیتها عبارتند از:

۱) احتمال نارسا شدن یکی از روشهای کنترل داخلی به دلیل تغییرات ایجاد شده در شرایط و کاهش میزان رعایت آن .

۲) احتمال نادیده گرفتن کنترل های داخلی از طرف مدیران یا کارکنان

۳) اشتباهات بالقوه انسانی ناشی از بی دقتی ،حواس پرتی،خطای قضاوتی وتفسیر نادرست از دستورالعملها .

۴) اغلب کنترل های داخلی درباره معاملات و رویدادهای روزمره ونه غیر متعارف برقرار می شوند .

۵) مخارج استقرار هر یک از روشهای کنترل داخلی نباید بیشتر از منافع مورد انتظار آن روش باشد .

۶) دادن اطمینانی معقول و نه مطلق ، در خصوص تحقق اهداف واحد اقتصادی

هدف اصلی حسابرسی مستقل اظهار نظر در این مورد است که صورتهای مالی به درستی تنظیم شده است و وضعیت سازمان را به نحوی مطلوب نشان میدهد و دارای اشتباه و تحریف با اهمیت نیست .